Privacybeleid

Hier lees je welke persoonsgegevens NewBed verwerkt, waarom en welke rechten je hebt. NewBed verkoopt uitsluitend aan zakelijke klanten (dealers); het gaat dus vooral om gegevens van contactpersonen bij die bedrijven.

Laatst bijgewerkt: 7 oktober 2026

Mattrest Bedding B.V.
Hollandweg 19, 1432 DD Aalsmeer, Nederland
KvK 93962460 · Btw NL866587597B01

E-mail: sales-nl@newbed.eu

Als je een dealeraccount aanvraagt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, verwerken we:

• bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer;
• gegevens van de contactpersoon: naam, e-mailadres en telefoonnummer;
• adresgegevens: factuuradres en de adressen die je in je adresboek opslaat;
• bestelgegevens: bestelde producten, bedragen en bestelgeschiedenis;
• betaalgegevens: de gekozen betaalmethode en de status van de betaling (kaartgegevens verwerkt de betaaldienst, niet wij);
• wat je ons schrijft in e-mails of berichten.

Daarnaast verwerkt de website technische gegevens die nodig zijn om veilig te werken, zoals je IP-adres en browsergegevens.

• Om je bestelling te verwerken, het afhalen te plannen en te factureren (uitvoering van de overeenkomst).
• Om je dealeraccount aan te maken en te beheren, inclusief de beoordeling van je aanvraag (uitvoering van de overeenkomst en stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst).
• Om je vragen, klachten en garantieverzoeken af te handelen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting).
• Om de website en onze systemen te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).

We sturen geen nieuwsbrieven of reclame-e-mails en we verkopen je gegevens niet.

We delen gegevens alleen voor zover dat nodig is voor de doelen hierboven:

• de betaaldiensten Mollie en Billie, om je betaling te verwerken. Betaal je op factuur via Billie, dan kan Billie de kredietwaardigheid van je bedrijf controleren;
• het VIES-systeem van de Europese Commissie, om het btw-nummer te controleren dat je bij je aanvraag opgeeft;
• ons boekhoudprogramma Yuki, voor facturatie en administratie;
• de leverancier van ons webwinkelplatform en de hosting, die de website voor ons draait;
• overheidsinstanties, als de wet ons daartoe verplicht.

Partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, doen dat op basis van een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorgen we voor passende waarborgen.

• Facturen en bestelgegevens bewaren we 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vereist.
• De gegevens van je dealeraccount verwijderen we 1 jaar nadat het account is gesloten.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of aan een ander te laten doorgeven.

Stuur je verzoek naar sales-nl@newbed.eu. We reageren binnen een maand en kunnen je vragen je identiteit te bevestigen.

Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

Mail naar sales-nl@newbed.eu.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in het land waar je woont of werkt.